Notulen  MR-vergadering  27-4-2011

 

Aanwezig:  jan , Judith, Ilona, Marloes (welkom) en Lisette

1. Mededelingen , notulen 12 en 14 april.: Geen op- of aanmerkingen

 

2. Uit GMR: (28-3:  Jan kreeg de notulen van de GMR vlak voor deze vergadering. We hebben ze dus niet vooraf kunnen inzien. Jan heeft even vluchtig gekeken wat de belangrijke punten waren:

-De bezuinigingen, daar is laatste woord nog niet over gezegd binnen GMR.

-Het vakantierooster zou nog niet besproken zijn binnen GMR. Bij navraag door Madeleine aan Mieke vd Pasch (pers. funct.) echter, bleek dit punt wel aan de orde geweest te zijn.

 

3. Ingekomen stukken:

*Teaminfo’s:

Teaminfo 25: Ziekteverzuim: Directie is aanwezig bij deel van gesprek tussen bedrijfsarts en zieke werknemer. Dit om afspraken vlot vast te kunnen leggen en ruis te voorkomen.                                        GMR is oneens en gaat hierover nog in gesprek. Verder geen zaak van de MR. Tijdens Platform vragen we Madeleine naar de gang van zaken hieromtrent.

Er is nog even besproken dat er soms privacy-gevoelige zaken m.b.t. collegae in de info’s staan. Is het dan gewenst deze te verspreiden onder MR-leden en leden klankbordgroep? Zou het beter zijn deze info’s te ontdoen van dit soort informatie? Er is vorig jaar al over gesproken binnen MR, maar toch goed om dit even terug te koppelen naar directie en team. *Evaluatie jaarplan: kleine letters veel tekst, geen bijzonderheden.

Een aantal punten uit het jaarplan leveren  bespreekpunten op voor het jaarplan van de mr.

 

*Concept schoolplan:

Gezamenlijk hebben we het sp doorgenomen en punten genoteerd die we wilden laten terugkomen in Platform. Belangrijkste inhoudelijke punt was taakspel en de wijze waarop het beschreven stond. Teamgeleding was oneens omdat taakspel niet breed gedragen wordt door team. Op de manier zoals het er stond zouden we misschien verplicht kunnen worden er schoolbreed aan deel te nemen. Maar dat kan alleen als er wel een breed draagvlak is. Dit stuk is uiteindelijk herschreven. Marloes heeft dat stuk nog even nagelezen. Het was in orde.

Schoolplan is ook op andere punten aangepast, zie notulen Platform.Vrijdag 29-4 is de aangepaste versie verstuurd door Madeleine aan MR-leden en heeft de MR ingestemd.

 

 

 

Formatie plannen voor 2011 en  2012-2013

 

Aanwezig: Dinsdag 12 April  Judith, Lisette, Ilona, Lisette,& Marloes

Afwezig: Jessica, Linda

 

MR heeft de  laatste info van Madeleine bestudeerd en de volgende vragen voorbereid voor de vergadering met Madeleine op donderdag avond.

            - Nadere uitleg over de Formatie plan zelf

            - MR wenst een vergadering alleen met Madeleine 

            - Vraag over de gekozen communicatie

            - Vraag over de lichte overschrijding. die nog steeds schijnt te zijn

            - Impact van ziekte verzuim versus Formatieplan

            - Personeelsgeleding om hun opinie gevraagd

            - Mogelijke scenario’s BTL and BC en andere MT mogelijk heden

            - Stemming            

Notulen extra MR vergadering   14 April  2011

 

Aanwezig: Donderdag 14 April  Judith, Lisette, Ilona & Marloes

Afwezig: Jessica, Linda

 

Na verdere uitleg en nadere informatie en een antwoord op bovenstaande vragen

is de  MR voltallig akkoord gegaan met de Formatie plannen als voorgesteld              vanuit Madeleine.( de Biezen).

 

Paar bijzonderheden:

- Madeleine zal de volgende keer eerst met de MR communiceren voordat ze                                    enige updates zal gaan uitsturen naar de “buitenwacht”.

- Volgend  school jaar 2011/2012 14 groepen, vanwege gespaarde formatie in de MT

 -Het Schooljaar 2012/2013 gaat de Biezen terug naar 13 groepen, gebaseerd

  om de leerlingen aantallen zoals het nu voorstaat.

- Invullen MT en het plaatsen van de leerkrachten wordt nog een uitdaging

 

 

 

Notulen MR vergadering 16-03-2011

Aanwezig: Jan (n), Judith, Lisette, Ilona 

Afwezig: Jessica, Linda

 

1.Mededelingen, notulen van 11-01-2011,

Notulen van 11-01-2011 zijn akkoord.

 

2 Uit de GMR,vragen die zijn gerezen na het lezen van de notulen.

– Vraag over wat Academische leerschool betekend.

– Vragen over de datum die wordt vermeld voor indienen van de  formatie van 01-04-2011

 – Vragen over  het CVB commentaar over 1 leerkracht op 2 groepen en het schorsing- en verwijderbeleid.

– aanpak ziekteverzuim binnen KPOA algemeen

 

 3. Ingekomen stukken + Voorbereiding platform:

– Financiën / Formatie

 Aangeboden formatieplan wordt kritisch bekeken, onze intentie gaat uit naar 14 groepen volgend jaar om de rust te kunnen bewaren daar  anders een 2de combinatie groep gecreëerd moet worden en 13 groepen het  jaar erop daar het leerlingenaantal dan met ca. 40. kinderen achteruit gaat.

 

 –Concept Zorgprofiel, ziet er mooi uit maar wat gaat dit betekenen voor de    Financiën / Formatie, volgens de personeel geleding moet dit plan al geupdatet worden vanwege nieuwe richtlijnen vanuit het rijk?

 

4. Rondvraag / afsluiting:

  – Mocht er een extra vergadering nodig zijn t.a.v. de Formatie is de MR gaarne bereid deze tussentijdse vergaderingen in the plannen.

– Wie gaat Els vervangen als contact persoon voor LOS

– (tijdelijke) vervangingen voor het afwezige  personeel uit  ”personeel geleding” van de MR zal nodig zijn vanwege de  zwaarte van de toekomstige onderwerpen.

 

 

Notulen MR vergadering 12 Oktober 2010

 

Opening van de vergadering .

 

Vaststellen  agenda:

Geen overige punten voor MR-agenda

 

 

1.Mededelingen, notulen

 Waar kunnen de Mr-notulen naar toegestuurd worden zodat ze openbaar gemaakt kunnen worden? (komt terug in platform)

 

2. Ingekomen stukken: (van de directie)

Er zijn vragen m.b.t de ouderenquête. Hoe is deze tot stand gekomen, wat zijn de redenen voor deze enquête  en wat zijn de verwachtingen?

Het valt op dat er veel verschillende onderwerpen aangekaart worden.  (komt terug in platform)

 

3. Uit de GMR

Het is duidelijk dat het bestuur moet bezuinigen. Er zullen keuzes gemaakt moeten worden die ook voor de scholen gevolgen hebben.

De afkortingen in de GMR-notulen zoals F & F (formatie en financiering),  K & O  (kwaliteit en onderwijs) en P (personeel) zijn inmiddels verhelderd.

 

4. Voorbereiding platform: agenderen onderwerpen

Plaatsing MR-notulen, zie agendapunt 1.

MR-lid van de oudergeleding geeft aan dat er veel onrust heerst onder ouders m.b.t. de aanstaande groepsverdeling van de  beide groepen 3 en 4.

Het is belangrijk dat er communicatie naar ouders komt. Wanneer krijgen ouders duidelijkheid over de aanstaande groepsverdeling?

Vraag m.b.t. het buurtbudget. Er is €450 toegekend, maar er moet voor 15 november gedeclareerd gaan worden. Er moet dus op korte termijn actie ondernomen worden. Aangezien we nieuw valdempend zand nodig hebben, zou het budget wellicht daaraan besteed kunnen worden.

ouderenquête , zie agendapunt 2.

Vraag m.b.t. de studiedagen. Er zijn veel meer studiedagen dan vorig jaar. Wat is hiervan de reden? En gaat deze trend zich voortzetten?

Wat kan er vanuit de directie gecommuniceerd worden naar ouders over de studiedagen en wat niet? Onze mening is dat er inhoudelijk wel wat gemeld kan worden, maar dat er wel een bepaalde terughoudendheid moet zijn. Er zijn vragen m.b.t. de financiën van KPOA, zie agendapunt 3

 

5. Jaarverslag werkplan MR:

Hoe gaat het met LOS, het is tijd voor een tussenevaluatie TSO. Jan raadpleegt * (contactpersoon LOS).

Er is gesproken over het groene en rode kaartsysteem bij positief en negatief gedrag. Een dergelijk systeem blijkt nodig te zijn om orde te handhaven. Dat is op zich goed, maar is er ook uitzicht op groepsverkleining, waardoor orde makkelijker gehandhaafd kan worden?

 

6. Cursus:

De MR-cursus is gepland op 7 december 2010. Deze vindt plaats op school. De tijden worden nog bekend gemaakt.

 

7. Kort verslag fusie bijeenkomst op 15/09/10ऀ

* en *  (IB-er) hebben deze fusie bijeenkomst van het NIS en PC Eemland bijgewoond.Het verslag komt nog.

 

8. Snoep beleid en Kamp groep 8

Het snoepbeleid moet weer onder de aandacht. Dit moet ook teruggekoppeld worden naar de OR en nageleefd worden door het team.

Leerkrachten van groep 8 zijn al bezig met voorbereidende werkzaamheden Kamp.

 

 

9.Rondvraag:

Geen opmerkingen of vragen tijdens de rondvraag.

 

 

 

 

 

Notulen MR-vergadering    31-08-2010

 

 

Opening van de vergadering door * .

            -Welkom

            -Introductie rondje 

            -* houdt een praatje over wat de MR doet , doelstellingen  en over   de organisatie zelf

 Notulen worden de eerste keer door * opgemaakt maar vanaf de volgende  vergadering zal de notulist rouleren in de MR zelf.

– Hoe gaat de MR zich organiseren.

-Afspraak om alle notulen binnen een week rond te sturen en dat op  deze mails en alle verder vragen binnen een week  te antwoorden.

– Jaar verslag  / Concept werkplan medezeggenschapsraad wordt direct meegenomen  daar hiermee de MR taken van afgelopen jaar een aankomende  jaar al  meegenomen zijn. Zie ook actie punten.

           

* deelt een cursus voorstel  uit voor een 3-4 uur durende cursus Basis MR  van AOB uit

(die van * ligt in haar vakje) met  de vraag aan allen om dit even door te kijken      en hier op te reageren,  Jan heeft de actie om dit  bij *te checken voor het financiële plaatje, alle leden hebben aangegeven zo snel mogelijk aan deze cursus  te beginnen, voor  de rust zal deze cursus ergens privé gegeven worden, details volgen.

                       

Vaststellen Agenda:

Geen extra punten op de MR agenda

 

Wel 3 nieuwe punten  / vragen voor het platform  overleg

 

– Nieuwe punt voor het platform betreffende een aparte label op de website voor MR

 – Navragen aan * over de uitnodiging  van NIS voor  15-08-2010.

– Wie wordt onze GMR lid en hoe gaat de communicatie lopen tussen GMR / MR

 

Uit de rondgestuurde stukken:

Vraag over wat “ STAR” is

(uitgewerkt Actie plan / punt  met een duidelijk gedefinieerde actie plan).

Vraag over waarom de team mededelingen rondgestuurd worden

(op deze team info kunnen eventuele beleid punten vroeg tijding gezien en indien nodig aangepakt worden)

 

Aandacht punten:

Korte sessie over hoe de MR de achterban wil bereiken, daar dit  ook een actie punt       op het concept werkplan medezeggenschapsraad voor het  schooljaar  2010/ 2011.

 

Een stukje over de MR leden met foto’s en kort stukje  erbij, eventueel  proberen om dit stukje na de tijd te plaatsen op de Website onder de label MR

Kort stukje achter elke vergadering in de BB, rouleren  en achteraf ook laten plaatsen op de Website onder de label MR.

 

 

 

Rondvraag / afsluiting

-Geen op of aanmerkingen tijdens de rondvraag

 

 

 

Agenda  punten voor de eerstvolgende  MR vergadering op Dinsdag 12-10-2010

-Punten voor aankomende agenda zijn in ieder geval snoep beleid en Kamp groep 8

-Jaar verslag  /  werkplan medezeggenschapsraad

 

 

 

Actie punten:

 

Alle: Feedback over cursus voorstel van de AOB

* : Financiële toezegging van Madeleine voor MR training van AOB (ca.720 Eur.)

*  :  Updaten  Jaar verslag  /  werkplan medezeggenschapsraad .

* om de MR vertegenwoordigen tijdens deze fusie bijeenkomst op 15/09/10.